Die Vertragsliste
Für Benutzer4 Min.Zuletzt aktualisiert: 16.08.2026
Die Vertragsliste ist der Einstieg in alles, was mit Verträgen zu tun hat. Sie öffnen sie über „Stammdaten" und „Verträge". Beim ersten Aufruf zeigt sie die aktiven Verträge, und die Überschrift der Seite nennt immer den gerade gewählten Filtereintrag.
Die Filterauswahl
In der Toolbar steht neben den Schaltflächen ein Auswahlfeld mit acht Vorgaben. Es schränkt ein, welche Verträge der Server überhaupt liefert. Die Überschrift der Seite übernimmt den gewählten Text.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Aktive Verträge | Alle Verträge mit gesetztem Kennzeichen „Aktiv". Damit startet die Seite. |
| Alle Verträge | Ohne Einschränkung, auch die inaktiven. |
| Serviceverträge, Pauschalverträge, Kontingentverträge, Projektverträge, Individualverträge, Standardverträge | Je ein Eintrag für einen Vertragstyp. |
Die Spalten
Sichtbar
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Vertragsnummer | Wird beim Speichern vergeben. Danach ist die Liste sortiert, der neueste Vertrag steht oben. |
| Typ | Der Vertragstyp. Lässt sich auch als Filter nutzen. |
| Bezeichnung | Der Name, den Sie beim Anlegen vergeben haben. |
| Konto | Der Kunde. Beim Standardvertrag bleibt die Spalte leer. |
| Aktiv | Kennzeichen für den Status. |
Zusätzlich einblendbar
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Laufzeit | „Start" und „Ende". Beide lassen sich über einen Zeitraum filtern statt über ein einzelnes Datum. |
| Kontingent | „Kontingent Typ", „Kontingent Stunden", „Kontingent Stunden offen", „Kontingent Betrag", „Kontingent Betrag offen", „Intervall" und „Rest verfällt". |
| Weitere | „Priorität", „Pauschale Berechnung", „Externe Id" sowie erstellt und geändert von wem und wann. Auch bei „Erstellt Am" und „Geändert Am" filtern Sie über einen Zeitraum. |
Die Toolbar
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Plus-Zeichen | Der Tooltip lautet „Neuer Vertrag". Rechts fährt das Formular zum Anlegen ein. |
| Stift | Öffnet den markierten Vertrag. Ohne Auswahl erscheint „Bitte wähle zuerst einen Vertrag aus." |
| Pfeil im Kreis | Lädt die Liste neu. |
| Kopieren | Öffnet den Assistenten „Vertrag kopieren" für die markierte Zeile. Ohne Auswahl ist die Schaltfläche grau. |
Die Verträge eines einzelnen Kunden
Wenn Sie nur wissen wollen, was ein bestimmter Kunde hat, gehen Sie nicht über diese Liste. Öffnen Sie stattdessen sein Konto. Dort finden Sie dieselbe Liste, bereits auf seine Verträge eingegrenzt.
Wie finde ich einen Vertrag, dessen Nummer ich nicht kenne?
Stellen Sie die Filterauswahl auf „Alle Verträge" und filtern Sie dann in der Spalte „Bezeichnung" oder „Konto". Sie können die Spalten auch sortieren und gruppieren.
Ein Vertrag fehlt in der Liste. Woran liegt das?
Meistens daran, dass er inaktiv ist und die Auswahl noch auf „Aktive Verträge" steht. Stellen Sie sie auf „Alle Verträge" um.
Kann ich mir meine Spaltenauswahl merken?
Ja. Sie können die Anordnung als Ansicht speichern und beim nächsten Aufruf wieder laden.
Wie bekomme ich die Liste nach Excel?
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile und wählen Sie „Excel Export". In der Toolbar gibt es ihn nicht.