Listen filtern
Filtern ist der schnellste Weg von einer langen Liste zu den paar Datensätzen, um die es gerade geht. Gefiltert wird am Server und nicht im Browser. Die Liste zeigt danach alle Treffer aus dem gesamten Bestand, nicht nur die Treffer der angezeigten Seite.
Klicken Sie in der Filterzeile direkt unter dem Spaltenkopf in das Feld der gewünschten Spalte und geben Sie den Suchbegriff ein. Kurz nach der letzten Eingabe lädt die Liste neu und beginnt wieder bei Seite 1.
Die Filterzeile unter dem Spaltenkopf. Jede filterbare Spalte hat ein eigenes Feld. 1 ist das Textfeld der Spalte „Titel". Passt die Art der Suche nicht, klicken Sie links im Feld auf das kleine Symbol und wählen einen anderen Filtermodus. Zum Beispiel „Beginnt mit" statt „Enthält". Verneinende Modi wie „Enthält nicht" sind rot dargestellt.
Wiederholen Sie das für weitere Spalten. Die Filter mehrerer Spalten gelten gleichzeitig. Ein Datensatz erscheint nur, wenn er alle Bedingungen erfüllt.
Zwei Filter zugleich: Priorität „Mittel" und Status „2 ausgewählt". Übrig bleiben zehn Tickets, wie die Anzahl unten rechts zeigt. Einen einzelnen Filter entfernen Sie über das Kreuz am rechten Rand des Feldes. Der Text dazu lautet „Filter löschen".
Alle Spaltenfilter entfernen Sie auf einmal. Klicken Sie dazu ganz rechts in der Toolbar auf „Alle Filter löschen".
Nach dem Klick auf 1 „Alle Filter löschen" ist die Filterzeile leer und die Liste zeigt wieder alle 40 Tickets.
Das Filterfeld richtet sich nach der Spalte
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Text | Eingabefeld mit Moduswahl: „Enthält" (Vorgabe), „Beginnt mit", „Endet mit", „Gleich", „Enthält nicht", „Beginnt nicht mit", „Endet nicht mit", „Ungleich". Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle. |
| Zahl | Eingabefeld mit Moduswahl: „Gleich" (Vorgabe), „Größer als", „Kleiner als", „Größer gleich", „Kleiner gleich", „Ungleich" und „Zwischen". „Zwischen" blendet zwei Felder ein, „Von" und „Bis". |
| Datum | Zwei Datumsfelder, „Von" und „Bis". Es genügt, eines von beiden zu füllen. Der Bereich schließt beide Tage vollständig ein. |
| Ja / Nein | Auswahlfeld mit „—" (kein Filter), „Ja" und „Nein". |
| Auswahlwerte | Auswahlfeld mit den möglichen Werten der Spalte. „(Leer)" findet Datensätze, bei denen das Feld nicht gefüllt ist. |
| Mehrfachauswahl | Einige Spalten bieten statt einer einfachen Auswahl eine Liste zum Ankreuzen mit eigenem Suchfeld. Das gilt zum Beispiel für Status, Kategorie oder Queue. Mehrere Häkchen wirken als „oder". Der Datensatz erscheint dann, wenn er einem der angekreuzten Werte entspricht. Sind mehrere Werte gewählt, zeigt das Feld nur noch die Anzahl an. |
Vorfilter und Spaltenfilter
Viele Listen bieten in der Toolbar zusätzlich eine Auswahl vorbereiteter Sichten. Das ist der Vorfilter. Er schränkt die Liste grundsätzlich ein, zum Beispiel auf offene oder auf die eigenen Datensätze. Ihre Spaltenfilter kommen immer obendrauf. Sie durchsuchen also nur das, was der Vorfilter übrig lässt.