Spalten anpassen

Für Benutzer4 Min.Zuletzt aktualisiert: 16.08.2026

Jede Liste bringt mehr Spalten mit, als sie anfangs zeigt. Über die Spaltenauswahl holen Sie sich die Angaben dazu, die Sie für Ihre Arbeit wirklich brauchen. Alles, was nur Platz kostet, blenden Sie aus.

Spalten ein- und ausblenden

  1. Klicken Sie in der Toolbar auf „Spaltenauswahl". Denselben Eintrag finden Sie auch im Kontextmenü einer Zeile und im Kontextmenü des Spaltenkopfs.

  2. Kreuzen Sie im Dialog die gewünschten Spalten an oder entfernen Sie das Häkchen. Die Liste im Hintergrund ändert sich sofort. Eine Schaltfläche zum Bestätigen gibt es nicht.

    Der Dialog „Spaltenauswahl": oben das Suchfeld, darunter alle Spalten der Liste. Angekreuzte Spalten sind eingeblendet.
  3. Tippen Sie bei vielen Spalten oben in das Suchfeld „Spalte suchen…", um die Auswahl einzugrenzen.

  4. Schließen Sie den Dialog über das Kreuz. Auch die Taste Esc oder ein Klick neben den Dialog schließen ihn.

    Dieselbe Liste, nachdem „Ansprechpartner" und „Mitarbeiter" ausgeblendet wurden. Die folgenden Spalten rücken nach. Bis „Abgeschlossen" ist jetzt alles ohne Scrollen zu sehen.

Reihenfolge und Breite

FeldBedeutung
Reihenfolge ändernNehmen Sie den Spaltenkopf mit gedrückter Maustaste auf und legen Sie ihn über der Spalte ab, an deren Stelle er stehen soll. Einzelne Spalten sind fest verankert und lassen sich nicht verschieben.
Breite ändernSetzen Sie den Mauszeiger auf die Trennlinie am rechten Rand eines Spaltenkopfs und ziehen Sie. Schmaler als etwa 60 Pixel wird eine Spalte nicht.
Die Spalte „Titel" wurde an 1 der Trennlinie breiter gezogen. Die Titel stehen jetzt vollständig in der Zeile.

Benutzerdefinierte Felder als Spalte

Hat Ihr Administrator für einen Datensatztyp eigene Felder eingerichtet, finden Sie diese zusätzlich in der Spaltenauswahl. Sie sind zunächst ausgeblendet und tragen die Bezeichnung, die bei der Einrichtung vergeben wurde.

Warum finde ich eine Spalte nicht in der Spaltenauswahl?
Einzelne Spalten sind bewusst nicht auswählbar, etwa weil sie nur technische Werte enthalten oder für die Bedienung der Liste gebraucht werden.
Wirken sich meine Spalten auf andere Benutzer aus?
Nein. Die Einstellung gilt nur für Sie. Auch gespeicherte Ansichtsvarianten sind an Ihren Benutzer gebunden.
Übernimmt der Excel-Export meine Spaltenauswahl?
Ja. Exportiert werden genau die eingeblendeten Spalten in der Reihenfolge, in der sie gerade stehen.

Passt dazu