Unberechnete Zeiteinträge sichten
Voraussetzungen
In dieser Liste sammeln sich alle Arbeitszeiten, die auf ein Ticket gebucht, aber noch nicht abgerechnet wurden. Sie ist der Arbeitsvorrat der Abrechnung. Und sie ist die letzte Gelegenheit, etwas zu korrigieren.
Öffnen Sie in der Sidebar „Abrechnung" und klicken Sie auf „Unberechnete Zeiteinträge". Im Inhaltsbereich erscheint die Liste mit der Überschrift „Unberechnete Zeiteinträge".
Die Liste der unberechneten Zeiteinträge. 1 „Abrechnen" in der Toolbar · 2 Filterzeile über den Spalten · 3 Summenzeile am unteren Rand. Rechts geht die Liste mit „Tätigkeit", „Mitarbeiter" und „Beschreibung" weiter. Dorthin blättern Sie waagerecht. Grenzen Sie die Liste auf den gewünschten Ausschnitt ein. In der Filterzeile schränken Sie mit „Konto" auf den Kunden ein, mit „Datum Von" und „Datum Bis" auf den Zeitraum und mit „Mitarbeiter" auf die Person.
Prüfen Sie am unteren Rand die Summe unter „Nettobetrag". Sie zählt die aktuell gefilterten Zeilen zusammen und zeigt Ihnen, worüber Sie gerade entscheiden.
Die Summenzeile steht unter der Spalte „Nettobetrag". Sie bezieht sich auf alle gefilterten Zeilen, nicht nur auf die angezeigte Seite. Sehen Sie sich auffällige Zeilen einzeln an. Ein Doppelklick auf die Zeile öffnet den Zeiteintrag. Im Kontextmenü öffnet „Bearbeiten" denselben Dialog. „Ticket öffnen" führt Sie in einem neuen Tab zum zugehörigen Ticket.
Rechtsklick auf eine Zeile öffnet das Kontextmenü. 1 „Bearbeiten" öffnet den Zeiteintrag · 2 „Ticket öffnen" springt zum Vorgang. Darunter liegen die allgemeinen Listenbefehle. Wählen Sie die zu berechnenden Zeilen erst aus, wenn Sie die Liste geprüft haben. Klicken Sie dann auf „Abrechnen".
Die Spalten der Liste
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Konto | Der Kunde, für den die Zeit erbracht wurde. Danach sortieren und filtern Sie vor jeder Abrechnung als Erstes. |
| Ticket | Das Ticket, auf das die Zeit gebucht ist. |
| Datum Von / Datum Bis | Beginn und Ende des Zeiteintrags. Damit grenzen Sie auf einen Abrechnungszeitraum ein. |
| Dauer | Die gebuchte Dauer in Stunden. Das ist die Menge, die später in die Abrechnungsposition wandert. |
| Nettobetrag | Der berechnete Betrag der Zeile. Unten steht die Summe über alle gefilterten Zeilen. |
| Tätigkeit | Die Tätigkeitsart aus dem Vertrag. Sie steuert Preis und Rabatt und entscheidet darüber, ob überhaupt eine Abrechnungsposition entsteht. |
| Mitarbeiter | Wer die Zeit erbracht hat. |
| Beschreibung | Der Leistungstext des Eintrags. Je nach Konfiguration landet er im Positionstext der Abrechnung und damit beim Kunden. |
| Weitere Spalten | Über die Spaltenauswahl blenden Sie unter anderem „Titel", „Einzelpreis", „Ticket-Nr.", „Ticket Abgeschlossen", „Gebucht" und „Nicht Abrechenbar" ein. |
Woran es liegt, wenn ein Eintrag fehlt
Die Liste zeigt nur Zeiteinträge, die zu einem Ticket gehören und noch nicht abgerechnet sind. Fehlt ein Eintrag, prüfen Sie der Reihe nach: Gehört er zu einem Ticket? Ist er schon abgerechnet? Blendet ihn ein gesetzter Filter aus?