Sage X3: 2. Export-Vorlagen

Welche Vorlage welche Daten liefert

Die fünf Felder, die Sie ergänzen können

Jede Vorlage ist in Blöcke geteilt, und jeder Block trägt ein Kennzeichen. In der Vorlage BPC steht B für den Kunden, A für die Adressen, D für die Lieferadressen, C für die Ansprechpartner und R für die Bankverbindungen. In der Vorlage SIH steht V für den Rechnungskopf und D für die Positionen. In der Vorlage ITM steht I für den Artikelstamm.

Ein Feld in Sage X3 ergänzen

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   Öffnen Sie in Sage X3 die Funktion „Import-/Exportvorlagen" (GESAOE).

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   Wählen Sie die Vorlage aus, zum Beispiel „BPC".

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   Gehen Sie in den Block mit dem passenden Kennzeichen. Für die E-Mail-Adresse ist das Kennzeichen A mit der Tabelle „BPADDRESS".

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   Tragen Sie das Feld am Ende des Blocks ein. So behalten alle vorhandenen Felder ihre Position.

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   Speichern und validieren Sie die Vorlage.

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   Starten Sie den SOAP-Pool neu.
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   Tragen Sie die Position in checkITeasy nach. Ohne diesen Eintrag bleibt das neue Feld ungenutzt.

Die Position in checkITeasy nachtragen

Die Positionen stehen in der Administration unter Sage X3 im Eintrag „Feldzuordnung (JSON)", im Abschnitt „vorlagen". Je Vorlage stehen dort das Trennzeichen und die Felder. Der Schlüssel besteht aus dem Kennzeichen des Blocks, einem Punkt und dem Feldnamen.

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   Öffnen Sie in Sage X3 die Vorlage und suchen Sie den Block mit Ihrem neuen Feld. Sein Kennzeichen steht in der ersten Spalte.

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   Zählen Sie die Felder in diesem Block. Die Zeile mit dem Schrägstrich zählt nicht mit, das erste Feld danach hat die Position null.

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   Tragen Sie den Schlüssel mit dieser Zahl in der Feldzuordnung ein und speichern Sie.

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   Klicken Sie in der Oberfläche des Dienstes auf „Jetzt synchronisieren".

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   Öffnen Sie einen Datensatz und prüfen Sie, ob der Wert angekommen ist.

Lagerbestände und Objekte: drei Vorlagen anlegen

Bestände, Lagerplätze und Seriennummern hängen in Sage X3 an keinem Objekt, das sich als Webservice veröffentlichen ließe. Sage liefert dafür auch keine Exportvorlage mit. Wer diese Daten in checkITeasy sehen möchte, legt drei Vorlagen einmalig selbst an. Der Aufbau ist einfach: je Vorlage eine Tabelle, keine Blöcke, ein Datensatz je Zeile.

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   Öffnen Sie in Sage X3 die Funktion „Import-/Exportvorlagen" (GESAOE) und legen Sie eine neue Vorlage an.

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   Tragen Sie als Code „YCITLOC" ein und als Bezeichnung etwas Sprechendes, zum Beispiel „checkITeasy Lagerplätze".

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   Wählen Sie als Art den Export einer Tabelle. Ein Objekt tragen Sie nicht ein, die Vorlage arbeitet direkt auf der Tabelle.

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   Tragen Sie als Tabelle „STOLOC" ein und als Feldtrennzeichen das Semikolon.

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   Erfassen Sie die Felder in genau der Reihenfolge, die in der Tabelle unten steht.

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   Speichern und validieren Sie die Vorlage.

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   Wiederholen Sie das für „YCITSTO" mit der Tabelle STOCK und für „YCITSER" mit der Tabelle STOSER.

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   Starten Sie danach den SOAP-Pool neu.

Lager und Objekte einschalten

Anders als Kunden und Belege laufen Lager und Objekte nicht von allein mit. Sie brauchen Vorlagen, die es nur bei Ihnen gibt, und bleiben deshalb ab Werk ausgeschaltet. In der Feldzuordnung stehen dafür drei Einträge bereit.

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   Öffnen Sie in der Administration unter Sage X3 die „Feldzuordnung (JSON)".

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   Suchen Sie im Abschnitt „entitaeten" den Eintrag mit der id „lagerplaetze" und setzen Sie „aktiv" auf true. Ebenso bei „lagerbestaende" und „objekte".

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   Heißt eine Ihrer Vorlagen anders als vorgeschlagen, tragen Sie den Namen bei „x3Objekt" ein.

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   Speichern und in der Oberfläche des Dienstes auf „Jetzt synchronisieren" klicken.

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   Prüfen Sie in checkITeasy zuerst die Lagerplätze, dann die Bestände und zuletzt die Objekte.