Ansichten speichern und wiederverwenden
Richten Sie eine Liste jeden Morgen gleich ein? Dann tun Sie das besser genau einmal. Eine Ansichtsvariante hält den kompletten Zustand einer Liste fest: Spalten, Breiten, Sortierung, Filter und Gruppierung. Mit einem Klick stellen Sie diesen Zustand wieder her. Sie können je Liste mehrere Varianten anlegen und zwischen ihnen wechseln.
Eine Variante speichern
Richten Sie die Liste so ein, wie Sie sie behalten möchten. Blenden Sie Spalten ein und aus und legen Sie Reihenfolge und Breiten fest. Sortieren und filtern Sie, und gruppieren Sie bei Bedarf.
Klicken Sie in der Toolbar auf das Diskettensymbol. Der zugehörige Text lautet „Ansichtsvariante speichern".
1 Auswahlfeld für die Ansichtsvarianten · 2 Diskette „Ansichtsvariante speichern" · 3 „Weitere Optionen". Das Auswahlfeld ist ausgegraut, solange keine Variante gespeichert ist. Geben Sie im Dialog „Ansichtsvariante speichern" unter „Layout Name" einen sprechenden Namen ein, zum Beispiel „Offene mit Fälligkeit". Kurze Namen sind praktischer. Das Auswahlfeld in der Toolbar kürzt lange Namen mit „…" ab.
Der Dialog mit eingetragenem Namen. Darunter die beiden Kontrollkästchen „Vorfilter mitspeichern" und „Als Standard verwenden". Kreuzen Sie „Vorfilter mitspeichern" an, wenn auch die gewählte vorbereitete Sicht zur Variante gehören soll. Ohne Häkchen wird nur die Filterzeile gespeichert.
Kreuzen Sie „Als Standard verwenden" an, wenn diese Variante künftig automatisch gelten soll, sobald Sie die Liste öffnen.
Klicken Sie auf „Speichern". Die Variante ist danach im Auswahlfeld links neben der Diskette aktiv.
Was gespeichert wird
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Spalten | Welche Spalten eingeblendet sind, in welcher Reihenfolge und wie breit. |
| Sortierung und Gruppierung | Die sortierte Spalte samt Richtung und eine aktive Gruppierung. |
| Spaltenfilter | Alles, was in der Filterzeile steht. Diese Filter gehören immer zur Variante. |
| Vorfilter | Nur, wenn beim Speichern „Vorfilter mitspeichern" angekreuzt war. |
| Darstellung | Einträge pro Seite, die Wahl zwischen seitenweiser Anzeige und endlosem Scrollen sowie die ein- oder ausgeblendete Summenzeile. |
Wechseln, zurücksetzen, löschen
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Variante wechseln | Öffnen Sie das Auswahlfeld links neben der Diskette und klicken Sie den Namen an. Die als Standard markierte Variante steht oben und trägt einen Stern, die übrigen folgen alphabetisch. Solange Sie noch keine Variante gespeichert haben, lässt sich das Feld nicht öffnen. |
| Zurücksetzen | Wählen Sie im selben Auswahlfeld ganz unten den Eintrag „Standard". Die Liste kehrt zu ihrem Auslieferungszustand zurück. Ihre gespeicherten Varianten bleiben erhalten. |
| Variante löschen | Wählen Sie die Variante aus, die Sie löschen möchten. Klicken Sie dann rechts neben der Diskette auf den Pfeil („Weitere Optionen") und wählen Sie den roten Papierkorb. Es folgt eine Sicherheitsabfrage mit dem Namen der Variante. |
| Variante umbenennen | Dafür gibt es keine eigene Funktion. Speichern Sie die Ansicht unter dem neuen Namen und löschen Sie anschließend die alte Variante. |