Dokumente wiederfinden
Voraussetzungen
Ein Dokument gehört immer zu einem Datensatz. Der Weg zu einer Datei führt deshalb zuerst über den Vorgang, an dem sie hängt. Also über das Ticket, die Adresse oder den Vertrag. Dort finden Sie die Karte „Dokumente".
Öffnen Sie den Datensatz, an dem die Datei liegt. Den finden Sie etwa über die Ticketliste oder die globale Suche im Header.
Klappen Sie die Karte „Dokumente" auf. Die Zahl in Klammern im Kartentitel sagt, wie viele Dateien daran hängen.
Geben Sie im Feld „Dokumente durchsuchen…" einen Teil des Dateinamens ein. Die Liste grenzt sich schon beim Tippen ein.
Die Suche „foto" lässt von drei Dateien eine übrig. Unter der Liste steht, wie viele Dokumente übrig geblieben sind. Rechts im Feld setzt das Kreuz die Suche zurück. Setzen Sie die Suche über das Kreuz rechts im Suchfeld zurück. Dann sehen Sie wieder alle Dokumente.
Was die Suche findet
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Dateiname | Es genügt ein beliebiger Teil des Namens. Groß- und Kleinschreibung spielen keine Rolle. |
| Ablagedatum | Das Datum wird mitdurchsucht, so wie es angezeigt wird. „2026" findet alles aus diesem Jahr, „03.2026" alles aus dem März 2026. |
Passt kein Eintrag, meldet die Karte „Keine Dokumente für … gefunden.". Passen welche, steht unter der Liste, wie viele von wie vielen Dokumenten übrig geblieben sind. Hängt am Datensatz überhaupt nichts, steht dort „Keine Dokumente vorhanden.".
Dateien, die nicht in der Karte stehen
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Bilder in Notizen | Ein Bildschirmfoto, das direkt in einen Notiztext eingefügt wurde, ist Teil des Textes und erscheint nicht in der Dokumentenliste. Sie finden es an der Notiz selbst. |
| Anhänge an Aktivitäten | Dateien, die beim Schreiben einer Aktivität angehängt wurden, werden an der Aktivität angezeigt. |
| Eigene Registerkarte | An einigen Stellen liegen die Dokumente in einer eigenen Registerkarte im mittleren Bereich statt in einer Karte. Bei Meetings ist das so. Suche und Bedienung sind dort dieselben. |